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Un (e) Assistant(e) archiviste chargé(e) de collecte et de communication des fonds (F/H)

  • Rillieux-la-Pape, 69140

  • Titulaire

  • 24/02/2024

Description

  • Poste à pourvoir le : 24 février 2024

  • Temps de travail : 35h

  • Catégorie du poste : B - Assistant de conservation du patrimoine

  • Avantages : Rémunération statutaire + IFSE + CIA + prime de fin d’année. Chèques déjeuners + participation employeur mutuelle et prévoyance + participation aux frais de transport en commun.

📅Date limite de dépôt des candidatures : le 24 février 2024

Rillieux-la-Pape forte de plus de 30 000 habitants est une commune dynamique et en expansion située dans la métropole lyonnaise.

C’est une ville en pleine effervescence, conjuguant plaisir de vivre, dynamisme économique et qualité de vie.

Elle est ainsi l'une des communes les plus attractives de l'agglomération lyonnaise bénéficiant du label territoire engagé climat air énergie 3 étoiles. Elle ambitionne de gagner une nouvelle étoile.

La Ville de Rillieux-la-Pape (commune de la Métropole de Lyon de 30 000 habitants) a rénové et restructuré en profondeur un espace de 4 800 m² qui a ouvert en mars 2021 et qui abrite, sous la dénomination L’Échappée : la médiathèque, les archives, une salle de spectacle, une salle d’exposition et un café. Les Archives disposent de deux magasins équipés de 2 000 ml de rayonnages pour 1 700 ml de documents, d’un local pour les éliminations, d’une salle de tri et d’une salle de lecture spécifique au sein des espaces publics de la médiathèque.

Sous la responsabilité de l’attachée de conservation du patrimoine, vous serez en charge des relations avec les services versants et de la communication des fonds d’archives.

Mission

  • Relations avec les services versants :

Suivi, réception et contrôle des versements ; rédaction de tableaux de gestion ; aide aux services pour l’application du RGPD ; conseil et formation des agents à l’archivage (papier et bureautique) ; animation d’un réseau de référents archives.

  • Communication :

Accueil, accompagnement, recherches et communication à l’intention des publics internes et externes ;  suivi des prêts.

  • Traitement et préservation des fonds d’archives :

-         Mise en œuvre des procédures de tri, de classement, de description archivistique, réalisation d’inventaires ; implémentation des bordereaux dans la base de données.

-          Application des règles de conservation préventive et palliative, surveillance des conditions matérielles de conservation et de l’intégrité des collections, entretien courant des collections; participation au récolement.

  • Valorisation :

Participation aux ateliers, à des expositions; valorisation des archives par le biais du site web des Archives.

  • Participation aux projets de service sur le développement de l’archivage électronique 

Profil

Diplôme universitaire Bac +5 (master 2) en archi­vis­ti­que.

Compétences souhaitées :

  • Connaissance du cadre réglementaire et des normes archivistiques

  • Connaissance du cadre de classement des archives communales

  • Maîtrise des conditions de conservation préventive

  • Connaissance des spécificités de la dématérialisation et de l’archivage électronique dans les collectivités territoriales

  • Maîtrise des outils informatiques : bureautique et logiciel professionnel (Thot ou Avenio)

Qualités :

  • Être organisé et méthodique

  • Rigueur et autonomie

  • Esprit d’analyse

  • Qualités relationnelles (accueil des publics, relations avec les services versants et les donateurs)

  • Discrétion, devoir de réserve

  • Qualités rédactionnelles

Particularités du poste :

Déplacements ponctuels.

Congés imposés les 15 premiers jours d’août.