Responsable SIRH (F/H)

Le responsable SIRH appuie les services dans l’usage des outils et dans leurs développements dans un double objectif d’améliorer l’efficacité et la relation aux usagers.

Il assiste le service Rh dans acquisitions de nouveaux outils (E-recrutement, système d’archivage…)

Il fait partie intégrante de la direction des ressources et travaille au quotidien avec les agents du service RH.

Pilotage du SIRH :

• Administrer les logiciels composant le SIRH notamment Civil RH et etemptation (gestion des utilisateurs, paramétrage, relation éditeur) mais aussi Ciril Finances

• Formaliser les besoins de la direction des ressources humaines en matière de système d’information, et prioriser les projets en fonction des besoins et de la ligne directrice donnée par la direction générale.

• Rédiger les cahiers des charges (acquisition E-recrutement…) gérer les demandes d’évolution et de développements spécifiques

• Réaliser la maintenance et le paramétrage des différents outils RH, en lien avec les éditeurs (installation des patchs, information aux utilisateurs…)

• Créer des requêtes et extractions afin de faciliter les contrôles et vérifications et assurer la fiabilisation des données

• Formaliser les procédures d’utilisation et les bonnes pratiques et accompagner les utilisateurs au changement

Responsable outil Gestion Relation Citoyen :

• Administrer le portail de gestion de la relation citoyen GRC (description des processus, gestion des utilisateurs, paramétrage des formulaires et workflows)

• En lien avec les directions, étudier l’opportunité et la faisabilité des projets d’évolutions de la GRC. Auditer les processus concernés (interviews complémentaires, cartographie des processus, analyse des flux...) et participer au recueil des besoins des utilisateurs.

• Auditer les usages du portail et s’assurer du respect des règles de la relation citoyen : délai, forme de réponse…

• Collaborer au développement et à la maintenance du E-parapheur

Missions complémentaires :

• Suivre les évolutions des produits proposés par les éditeurs, en assurer le déploiement avec la Direction Informatique et former les utilisateurs à l’usage des nouveautés.

• Réaliser un benchmark auprès d’autres collectivités sur différents sujets RH (RSU, logiciel de recrutement, de gestion de la formation …)

• Préfigurer le projet de dématérialisation des dossiers agents

• Former les nouveaux utilisateurs du SIRH et de la GRC

• Formaliser, centraliser les demandes d’évolution ou de correction émanant des différents utilisateurs.

• Être garant de la conduite du changement lors du déploiement des outils.

Qualités :

• Qualités relationnelles et sens du contact

• Ecouter et reformuler les demandes, comprendre ses interlocuteurs et prendre en compte leurs attentes

• Etre force de propositions

• Esprit d’équipe

• Faire preuve d’initiative et de réactivité

Compétences souhaitées :

Connaissances de l’architecture applicative multi-tiers, Web, des bases de données et de leur modélisation

Connaissances d’outils de reporting (Type B.O)

Connaissance du statut de la fonction publique territoriale

Connaissance du processus de paie

Savoir paramétrer un logiciel métier

Savoir rédiger un cahier des charges des spécifications techniques et fonctionnelles

Identifier et analyser les évolutions et leurs impacts sur les activités

Gérer les relations éditeurs

Veiller au respect des procédures de sécurité et de confidentialité, des dispositions légales et réglementaires