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Coopérateur territorial

    Description

    • Poste à pourvoir le : jeudi 01 novembre 2023

    • Temps de travail : 37h30

    • Catégorie du poste : A - attaché territorial

    • Avantages :

    📅Date limite de dépôt des candidatures : le 30 septembre 2023

    Rillieux-la-Pape forte de plus de 30 000 habitants est une commune dynamique et en expansion située dans la métropole lyonnaise.

    C’est une ville en pleine effervescence, conjuguant plaisir de vivre, dynamisme économique et qualité de vie.

    Elle est ainsi l'une des communes les plus attractives de l'agglomération lyonnaise bénéficiant du label territoire engagé climat air énergie 3 étoiles. Elle ambitionne de gagner une nouvelle étoile.

    En son sein, la direction des politiques éducatives rassemble 160 agents intervenant auprès des enfants et de leur famille.

    Les 3 services de la direction déploient des projets en direction des très jeunes enfants et de leur famille (2 crèches gérées en régie, une maison de la famille et de la parentalité notamment), interviennent pour le bon fonctionnement des groupes scolaires du territoire (10 groupes scolaires, 3700 élèves scolarisés) et l’organisation des temps péri et extrascolaire, proposent des activités en direction de jeunes pour les accompagner dans leur prise d’autonomie (Espace jeunes, label Information jeunesse notamment) et animer un partenariat riche et diversifié sur le territoire (label Cité éducative).

    Rattaché à la directrice des politiques éducatives, le coopérateur territorial participe à la dynamique de l’activité de la direction en pilotant l’organisation des inscriptions aux activités proposées et en étant l’interlocuteur privilégié de la Caisse d’allocations familiales dans le cadre de la convention territoriale globale. Élément central de la direction, il est en lien permanent avec l’ensemble des chefs de services et les prestataires et partenaires du territoire.

    Mission

    Activités :

    1) STATISTIQUES

    • Conduite de diagnostics territoriaux en lien avec les outils mobilisables sur le territoire pour le développement des politiques éducatives (projet éducatif global, convention territoriale globale CAF)

    • Être l’interlocuteur de la CAF pour l’ensemble de la direction :

         centraliser et contrôler tous les documents susceptibles d’être demandés par la CAF : déclarations d’activités, données financières (comptes de résultat, budgets prévisionnels), suivi des habilitations

        Suivi des versements CAF (PS, CEJ, appels à projets)

    •   Suivre des statistiques et des tableaux de bord sur les activités de la direction avec les outils logiciels existant pour l’ensemble de la direction (petite enfance, enfance, jeunesse, parentalité)

     

    2) ACCUEIL ET INSCRIPTIONS

    • Coordonner le fonctionnement et l’organisation du Pôle inscriptions : organisation des périodes d’inscription, établissement d’une charte d’accueil, coordination des paramétrages sur le logiciel CIRIL

    • Etre l’interlocuteur du prestataire du marché public Péri et extrascolaire pour les questions liées aux inscriptions : coordination des documents règlementaires, gestion des données, préparation des accueils, suivi des pointages

    • Coordination des campagnes d’inscriptions scolaires en lien avec une équipe de 3 personnes.

     

    3) FINANCES

    • Gestion des recettes liées à la participation des familles et aux aides des différents accueils (EAJE, accueils de loisirs), recherche de recettes nouvelles : facturations, financeurs

    • Gestion de la régie de recettes : Régisseur titulaire de la régie unique des « services péri et extrascolaire

     

    4) COMMUNICATION

    • Gestion de la communication des campagnes d’inscriptions via les outils suivants : Portail Famille, affiches, actions de communication sur le terrain

    • Coordination des actions de communication en lien avec le prestataire du marché public Péri extrascolaire : calendriers, procédures

    • Coordination des projets de réalisation des supports Guide été et Guide de la scolarité : mise en œuvre de calendriers et d’outils de travail transversal

     

    5) PARTENARIATS ET RESEAUX

    • Animation de groupes de travail thématiques en fonction des besoins identifiés sur le territoire, en lien avec le chef de projet opérationnel Cité éducative et PEG de la direction des politiques éducatives

    • Aide à la décision : assistance aux élus sur les politiques éducatives du territoire (statistiques, veille stratégique), animation de la gouvernance de la CTG.

    Profil

    Compétences requises :

    -          Savoirs :

    • Techniques d’animation de réunion

    • Maîtrise et intérêt pour l’outil informatique

    • Règles de la comptabilité publique

    • Connaître les droits et obligations des fonctionnaires et les règlements applicables à la collectivité

    • Connaître son environnement professionnel pour pouvoir répondre aux demandes

    • Maîtrise de l’outil informatique

     

    -          Savoir faire :

    • Savoir rendre un travail dans le respect des délais

    • Capacité à élaborer des tableaux de bord

    • Capacité à recueillir, organiser et synthétiser des données

    • Avoir la capacité de répondre aux problèmes posés

    • Être en capacité de s’adapter aux changements et nouvelles technologies

    • Être capable de s’organiser dans l’exercice des tâches confiées

    • Être capable de communiquer et de rendre compte

     

    -          Savoir être :

    • Sens du service public et des relations humaines

    • Sens de l’anticipation

    • Rigueur, méthode et organisation

    • Esprit d’initiative et d’autonomie