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Gestionnaire des outils métier et assistant de la Direction Générale Adjointe au Cadre de Vie (F/H)

  • Permis requis

Description

  • Poste à pourvoir le : dès que possible

  • Temps de travail : 37h30

  • Catégorie du poste : B et C -Rédacteur / Adjoint administratif / adjoint administratif principal

  • Avantages: IFSE, CIA, prime de fin d'année, participation employeur mutuelle et prévoyance, carte déjeuner, 16 RTT

📅Date limite de dépôt des candidatures : le 29 février 2024

Rillieux-la-Pape forte de plus de 30 000 habitants est une commune dynamique et en expansion située dans la métropole lyonnaise.

C’est une ville en pleine effervescence, conjuguant plaisir de vivre et dynamisme économique et qualité de vie.

Elle est ainsi l'une des communes les plus attractives de l'agglomération lyonnaise.

Placée auprès du Directeur Général Adjoint au Cadre de Vie, l’agent a pour mission d’être l’administrateur principal du logiciel métier ATAL, le référent SIG du service, d’assister le directeur général adjoint dans la coordination administrative et de l’action des services de la DGA CDV, et l’Appui ponctuel auprès du référent comptable et budgétaire du service.

Mission

ADMINISTRATEUR PRINCIPAL DU LOGICIEL ATAL :

 

  • Administration du logiciel métier ATAL et de son outil de demandes dématérialisées eATAL pour la DGA et pour les autres services utilisateurs de la collectivité ;

  • Paramétrer la base et gérer les droits utilisateurs ;

  • Mettre en œuvre de nouveau process pour la bonne utilisation du logiciel en adéquation avec les procédures de la collectivité, rédiger les guides et process ;

  • Être le référent et le soutien aux utilisateurs, former les nouveaux arrivants ;

  • Être le lien avec le prestataire pour signaler les anomalies et souhaits d’évolutions ;

  • Gérer les formations annuelles effectuées en lien avec la société éditrice u logiciel (relevé les besoins, organiser et planifier les formations, etre en appui du formateur pour la connaissance locale de l’utilisation du logiciel).

 

RÉFÉRENT SIG DU SERVICE :

  • Être l’interlocuteur privilégié de la DOSI dans le cadre du déploiement du SIG ;

  • Participer aux recueils des besoins auprès des services de la DGA et à leur traduction en SIG ;

  • Assurer le développement et l’appropriation du SIG par les agents de la DGA ;

  • Organiser et ordonner le recueil des données métier en vue de leur intégration dans le SIG ;

  • Garantir la bonne complémentarité et les interfaces entre le SIG et ATAL ;

  • Élaboration de documents SIG valorisant les actions de la DGA.

 

ASSISTANT ADMINISTRATIF DU DGA :

 

  • Gérer le circuit parapheur de la DGA et optimiser les circuits administratif de la DGA ;

  • Assister le DGA dans la tenue de son agenda ;

  • Veiller à la bonne mise en forme et conformité des supports écrits, de présentation ou de communication produites par les directions et services ;

  • Coordonner l’élaboration du rapport d’activité de la DGA ;

  • Créer et actualiser le suivi d’activité, des tableaux de bord et mise à jour en lien avec le contrôleur de gestion ;

  • Participation au comité de rédaction du magazine municipal ;

 

En cas de nécessité, appui ponctuel auprès du référent comptable et budgétaire :

  • Suivi de la préparation budgétaire et son exécution ;

  • Suppléance dans l’élaboration et le suivi des commandes et factures ;

  • Gestion de l’e-parapheur.

Profil

  • Rigueur, autonomie, discrétion

  • Capacités d'écoute et relationnelle

  • Avoir le sens de l'initiative

  • Savoir s'adapter

  • Savoir planifier et organiser sa charge de travail

  • Savoir travailler en équipe

  • Appétence et aptitude fortes à utiliser des logiciels métiers et les outils SIG,

  • Maitrise des outils informatiques (Word, Excel, Outlook)