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Assistant de direction administrative et financière (H/F)

  • Rillieux-la-Pape, 69140

  • Titulaire

  • 15/01/2024

Description

  • Poste à pourvoir le : Dès que possible

  • Temps de travail : 35h00

  • Catégorie du poste : C - Adjoint administratif

  • Avantages : Rémunération statutaire + IFSE + CIA + prime de fin d’année. Chèques déjeuners + participation employeur mutuelle et prévoyance + participation aux frais de transport en commun à 75%

📅Date limite de dépôt des candidatures : le 1er mai 2024

Rillieux-la-Pape forte de plus de 30 000 habitants est une commune dynamique et en expansion située dans la métropole lyonnaise.

C’est une ville en pleine effervescence, conjuguant plaisir de vivre, dynamisme économique et qualité de vie.

Elle est ainsi l'une des communes les plus attractives de l'agglomération lyonnaise bénéficiant du label territoire engagé climat air énergie 3 étoiles. Elle ambitionne de gagner une nouvelle étoile.

Au sein de l'équipe du Grand Projet de Ville et sous la responsabilité de la Directrice du Grand  Projet de Ville, l’agent apporte une aide permanente à la directrice et à l’ensemble de l ‘équipe du Grand Projet de Ville en termes d’organisation, de gestion, de communication, d’information, d’accueil, de classement et suivi de dossiers et de gestion financière du service.

Ce poste forme un binôme de travail, avec une articulation ou prise de relais sur certaines missions avec l’assistant administratif à ½ temps ou en cas d’absence de celui-ci,

Mission

Sous la responsabilité de la directrice du grand projet de ville, vous assurez :

  • Effectuer l’accueil téléphonique et physique au secrétariat

  • Travaux de secrétariat (courrier, convocations, organisation de réunions gestion de l’agenda des cadres, commandes de fournitures, classement et archivage) et de bureautique.

  • Montage de réunion et lien avec les partenaires institutionnels ou du territoire

  • Enregistrement et suivi du courrier de la direction

  • Suivi de tableaux de bord et mise à jour de fichier, transmission et réception, traitement et diffusion/centralisation d’informations

  • Assister le Directeur dans la gestion des priorités et agenda

  • Assister le cadre dans les RH de l’équipe GPV (outils et relais de la gestion administrative)

  • Effectuer la gestion financière du service (bons de commande, convention, suivi du budget du service et de la programmation financière)

  • Assister sur la logistique et la technique les agents de l’équipe lors des événements et activités.

  • Assister le gestionnaire de l’équipement de proximité (Maison de l’Insertion Formation)

Profil

  • niveau bac, (ou expérience similaire)

  • première expérience professionnelle souhaitée en poste d’assistante de direction,

Qualités :

  • rigueur

  • organisation

  • autonomie et prise d’initiative

  • adaptabilité

Compétences souhaitées :

  • qualités rédactionnelles,

  • expérience significative de la gestion administrative complexe,

  • maîtrise de l'outil informatique : excel, word, power point et certains logiciels métier de la collectivité (@ atal, ciril, @ temptation…)

  • connaissance des dispositifs du Contrat de Ville, et des partenaires institutionnel

Particularités du poste :

Horaires de bureau avec quelques horaires décalés ponctuellement

Déplacements ponctuels