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Référent RH / Coordinateur administratif et financier (H/F)

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  • 13/11/2023

Description

  • Poste à pourvoir le : lundi 13 novembre 2023

  • Temps de travail : 37h30

  • Catégorie du poste : B - Rédacteur

  • Avantages : Prime de fin d'année , IFSE - CIA , tickets restaurant, 16 RTT, participation employeur mutuelle

📅Date limite de dépôt des candidatures : le 30 novembre 2023

Rillieux-la-Pape forte de plus de 30 000 habitants est une commune dynamique et en expansion située dans la métropole lyonnaise.

C’est une ville en pleine effervescence, conjuguant plaisir de vivre, dynamisme économique et qualité de vie.

Elle est ainsi l'une des communes les plus attractives de l'agglomération lyonnaise bénéficiant du label territoire engagé climat air énergie 3 étoiles. Elle ambitionne de gagner une nouvelle étoile.

Sous la hiérarchie du Directeur Général Adjoint du Cadre de Vie, vous aurez pour mission d’apporter un soutien administratif sur les projets, procédures et actions portés par cette direction. Vous assisterez le Directeur Général Adjoint dans la coordination de l’action des services. Vous serez le référent RH de l'ensemble des agents et serez un appui ponctuel auprès du référent comptable et budgétaire.

 

Mission

Référent RH, en lien avec la Direction des Ressources Humaines être le premier interlocuteur des agents de la Direction Générale Adjointe du Cadre de Vie

 

-          Gérer les affectations, profils horaires et badges des agents de la DGA sur etemptation ;

-          Gérer le rôle, groupes et hiérarchies en cas de mobilité interne ;

-          Suivre les anomalies de pointage, compteurs et récupération d’heures ;

-          Accéder aux dossiers administratifs des agents par le biais de CIVIL RH ;

-          Suivre et organiser les formations en intra ou collectives et obligatoires ;

-          Veiller à la bonne organisation des campagnes d’évaluation annuelles ;

-          Relayer les chèques déjeuners et CADO

-          Suive les demandes de remplacements et renouvellement de contrats ;

-          Centraliser les notes, organigrammes, rapports, supports RH (fiches de poste, organigrammes hiérarchiques, rapports au CST) ;

-          Veiller à la bonne mise en œuvre ou réalisation des interventions et préconisations faites par le préventeur.

-          Suivi des mises à jour du site internet et de l’intranet sur les domaines d’activités de la DGA ;

-          Veille à la conformité des publications faites par les directions et services sur les réseaux sociaux.

 

Coordination administrative et financière : en lien avec l’équipe du Directeur

-          Veiller à la bonne conformité de forme et de fond des courriers rédigées par les directions et service de la DGA CDV ;

-          Constituer et procéder au suivi des demandes des dossiers de subvention de la DGA en lien avec la Direction des projets et la DGAS ;

-          Assurer le suivi budgétaire et comptable des dossiers de subventions

-          Appuyer et accompagner les directions et services dans l’élaboration des documents et actes administratifs (rapports à présenter en commission, délibérations, décisions du maire, arrêtés et conventions..) ;

 

Missions complémentaires

-          Missions d’appuis auprès du DGA pour diverses missions transversales (suivi et relance des prestations des géomètre-experts, liens avec commissaires enquêteurs, missions d’animation de la DGA, suivis des conventions, appuis, aux Directions dans l’élaboration des marchés publics…)

En cas de nécessité, appui ponctuel auprès du référent comptable et budgétaire

-          Suivi de la préparation budgétaire et de son exécution ;

-          Suppléance dans l’élaboration et le suivi des commandes et factures ;

-          Gestion de l’e-parapheur.

Profil

Rédacteur ayant une connaissance pluridisciplinaire des collectivités, une appétence particulière pour la gestion des ressources humaines et une maitrise des procédures juridiques et financières des collectivités.

Qualités :

-          Organisé et rigoureux

-          Fiable

-          Autonome

-          Sens aigu du relationnel et de la discrétion professionnel

 

 

Compétences souhaitées :

-          Connaissance en matière de culture territoriale et si possible des services techniques,

-          Connaissance en droit statutaire,

-          Capacité à travailler en lien avec l’ensemble des directions et partenaires extérieurs,

-          Capacité d’adaptation et d’organisation,

-          Polyvalence et dynamisme,

-          Autonomie dans l’organisation de travail,

-          Maitrise des outils informatiques (word, Excel),

-          Maitrise des logiciels métier Etemptation horoquartz et CIVIL RH appréciées,

-          Analyse et synthèse