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Chargé de communication Evénementiel (H/F)
Description
Poste à pourvoir le : 16 octobre 2024
Temps de travail : 37h30
Catégorie du poste : rédacteurs
📅Date limite de dépôt des candidatures : le 21 septembre 2024
Rillieux-la-Pape forte de plus de 30 000 habitants est une commune dynamique et en expansion située dans la métropole lyonnaise.
C’est une ville en pleine effervescence, conjuguant plaisir de vivre et dynamisme économique et qualité de vie.
Elle est ainsi l'une des communes les plus attractives de l'agglomération lyonnaise.
Au sein de la Direction de la communication (15 personnes), sous l’autorité de la Directrice de la Communication, le chargé de communication Événementiel organise et coordonne les manifestations et les expositions en lien avec l’équipe de base de la préparation d’un évènement. Le chargé effectue ses missions en constituant un binôme avec la Chargée de communication Grands Évènements, sous la responsabilité directe de la Directrice de la communication et en étroite collaboration avec le Cabinet.
Mission
Missions:
PROTOCOLE/EVENEMENTIEL/RELATIONS INTERNATIONALES
PROJETS TRANSVERSAUX / CABINET DU MAIRE:
Impulser et participer au développement des projets transversaux initiés par le Cabinet du Maire; Organiser et coordonner plus spécifiquement les dossiers à caractère mémoriel en qualité de chef de projet
Animation du réseau de contacts internes et externes dédiés à assurer la bonne évolution des évènements mémoriels (ONAC, anciens combattants, société d’histoire)
Activités
> Planification
- Établit un planning de travail pour l’ensemble des manifestations et des expositions organisées par le service
- Apporte un appui au manifestations et expositions portées par les services
> Aide à la réalisation de l’événement
- Rédige des propositions destinées à être présentées au Cabinet du Maire.
- Réfléchit sur les concepts clés présentés lors de l’événement.
- Recherche et sélectionne les lieux adaptés à la taille et à l’esprit de l’événement
- Planifie les éléments de communication de l’évènement (courrier, emailing, site Internet, panneaux lumineux …)
- Participe à la mise en œuvre de la communication (print et digitale)
>Gestion de l’organisation opérationnelle
- Propose l’agencement de la manifestation, son déroulement, le personnel requis...
- Organise la logistique (réception des marchandises, installation des équipements, …
- Il assure le suivi administratif des événementiels (commandes auprès des fournisseurs …)
- Crée des tableaux de bord.
- Crée les documents synthétiques qui permettent de comprendre et visualiser l’ensemble du dispositif mis en place.
>Suivi du projet
- Gère les différentes étapes du projet qui lui sont confiées et informe son responsable à chacune des étapes.
- Suit les directives de son responsable hiérarchique.
- Gère et suit le budget durant toute l’opération.
Profil
PROFIL ET COMPÉTENCES SOUHAITÉES :
- Connaissance des services de la collectivité, des circuits et procédures administratives.
- Organisation et gestion du temps.
- Règles de l’expression orale et écrite.
- Principes rédactionnels de la note de synthèse et du compte-rendu.
- Règles d’orthographe, syntaxe et grammaire.
- Maîtriser les logiciels de bureautique.
- Maitriser les progiciels Atal, e-Atal et Ciril, Corpus.
- Savoir travailler sur différents projets simultanément et définir des priorités.
- Maîtriser la mise en place et l’animation des réseaux de prestataires : logistique,
- Connaissance de la suite ADOBE et des réseaux sociaux