REJOIGNEZ NOUS

Retour aux offres

Gestionnaire administratif assurances et protection fonctionnelle (F/H)

    Description

    • Poste à pourvoir le : 6 janvier 2025

    • Temps de travail : 37h30

    • Catégorie du poste : B - Grade de Rédacteur

    • Avantages : IFSE, CIA, Prime de fin d'année, participation employeur mutuelle et prévoyance, carte déjeuner, RTT

    📅Date limite de dépôt des candidatures : le 5 janvier 2025

    Rillieux-la-Pape forte de plus de 30 000 habitants est une commune dynamique et en expansion située dans la métropole lyonnaise.

    C’est une ville en pleine effervescence, conjuguant plaisir de vivre, dynamisme économique et qualité de vie.

    Elle est ainsi l'une des communes les plus attractives de l'agglomération lyonnaise bénéficiant du label territoire engagé climat air énergie 3 étoiles. Elle ambitionne de gagner une nouvelle étoile.

    Au sein de la Direction des affaires juridiques et de la commande publique, sous l’autorité du directeur, vous garantirez la bonne application des contrats d’assurance, le suivi des procédures relatives à la protection fonctionnelle et la mise en place d’une gestion administrative dématérialisée.

    Mission

    Sous la responsabilité du directeur vous assurez :

     

    • Sur le volet assurance et protection fonctionnelle :

    - Gérer et exécuter les contrats d'assurance et veiller à leur conformité

    - Déclarer les sinistres, en lien avec les services impactés

    - Suivre l’instruction du dossier (chiffrage des dommages, accompagnement des visites d’expert) jusqu’à la clôture de ceux-ci.

    - Effectuer les déclarations relatives aux assiettes de cotisation des contrats (masse salariale, détail du patrimoine de la Ville, liste de la flotte automobile).

    - Assurer le suivi des remboursements

    - Assurer le suivi des tableaux de bord

    - Élaborer les cahiers des charges du marché assurances (en lien avec une AMO)

    - Superviser les opérations administratives liées à la protection fonctionnelle

    •    Sur le volet gestion administrative :

    - Proposer des améliorations pour renforcer l'efficacité des procédures administratives

    - Accompagner les équipes sur les bonnes pratiques administratives

    - Mettre en place la dématérialisation des processus de travail au sein de la direction des affaires juridiques et de la commande publique en lien avec l’assistant et le directeur.

    Profil

    - Compétences en gestion des dossiers administratifs et suivi de contrats d'assurance

    - Appétence sur la réglementation en matière d'assurance et de protection fonctionnelle

    - Maîtrise des outils informatiques et logiciels de gestion administrative

    - Excellentes compétences organisationnelles et rigueur dans le suivi des processus

    - Capacité à travailler de manière autonome tout en étant un bon collaborateur d'équipe

    - Qualités rédactionnelles

    - Sens de la confidentialité et éthique professionnelle irréprochable